Conseils pour se lancer dans un projet européen
Le mot clé pour se lancer dans un projet européen en capitalisant ses chances est ANTICIPER. Il s’agit de :
bien cibler son idée de recherche ;
se faire accompagner par le pôle Europe de la Délégation Alpes ;
analyser l’appel à projet visé.
Les clés pour le dépôt à l’Europe
ERC
Réfléchir sur les axes de sa recherche sur le moyen terme (5 ans pour l’ERC) ;
préparer le terrain de sa candidature : publications, encadrement des étudiants en thèse, encadrement de post-docs, organisation de séminaires, conférences, écoles d’été, participation à des évènements pour créer un réseau, collaborer avec des collègues d’autres pays, etc. ;
connaître les questions des évaluateurs, elles vous permettront de rédiger la proposition de projet ;
demander une relecture scientifique à des collègues de confiance.
Projets collaboratifs et projets en coordination
Créer un réseau fiable de collègues dans d’autres pays et en France que vous pouvez mobiliser dans le consortium ;
bien structurer les étapes de montage jusqu’au dépôt et les partager avec les partenaires ;
prévoir un « European project manager » dans le budget. En cas de succès, il ou elle sera recruté.e pour assurer le suivi du projet ;
- faire une demande de Ingénieur de Projets européens en coordination : accéder au formulaire.
Comment trouver des partenaires (pour les projets collaboratifs)
Pouvoir compter sur un réseau de partenaires européens et internationaux constitue un avantage non négligeable dans le cadre d’un montage d’un projet européen. Comment se créer un réseau ? Les possibilités sont multiples et répertoriées --> trouver des partenaires.
Comprendre l’échelle TRL
Le TRL (Technology Readiness Level) est le système de mesure utilisé pour évaluer le niveau de maturité d’une innovation technologique : de la recherche fondamentale à sa commercialisation. L’échelle TRL est fréquemment indiquée dans les appels à projets et permet de :
- positionner le projet dans le programme européen de recherche selon le niveau de maturité technologique visé ;
- aligner les financements avec les priorités du programme EU de recherche ;
- comprendre la maturité de la technologie envisagée ;
- identifier le point de départ du projet proposé ;
- évaluer l’impact potentielle du projet ;
- suivre la mise en place du projet.
Glossaire
De nombreux termes sont utilisés dans le cadre des projets européens. Les mots sont explicités ci-après en anglais/ puis en français.
A - B
A
Acronym/ Acronyme : mot qui résume le titre du projet. Il est suggéré qu’il soit, si possible, facile à prononcer et évocateur du thème traité.
B
Beneficiaries/ Bénéficiaires : ce sont les entités légales qui ont la responsabilité de signer le « Grant Agreement » avec la Commission européenne et qui participent au projet. Elles sont établies dans un État Membre de l’UE ou un pays associé. Par exemple, le CNRS, une université… sont considérés comme bénéficiaires. Un laboratoire n’est pas une entité légale habilitée à signer un Grant Agreement.
Budget : tout projet a besoin de calculer ses besoins en ressources (humaines, équipement, consommables, missions etc). Cela constitue le budget d’un projet.
C - D
C
Consortium Agreement/ Accord de consortium : accord signé entre les partenaires d’un projet collaboratif. Il est obligatoire et encadre le mode de fonctionnement, les droits et les devoirs de chaque membre par rapport aux autres, la gestion des résultats, la propriété intellectuelle et à la mise en œuvre du projet.
Communication plan/ stratégie de communication : mesures qui seront mises en place pour promouvoir la recherche auprès des médias et du large public. Il est à distinguer du « Dissemination plan ».
Coordinator / coordinateur : le.la responsable qui gérera le projet dans sa globalité : il est le manager et le point de contact pour les échanges avec la Commission européenne.
D
Dissemination plan / Plan de dissémination : stratégie pour faire connaître sa recherche et ses résultats auprès de la communauté scientifique. Ex : publications, workshop, conférences, séminaires …
E - F
E
Ethic issues/ questions éthiques : tout projet européen doit respecter les règles éthiques fixées par les États membres et la Commission européennes. Pour chaque projet, un formulaire sur l’éthique doit être renseigné, il sert à vérifier le respect des règles en vigueur.
Exploitation plan / plan d’exploitation : manière dont les résultats issus du projet de recherche seront utilisés dans d’autres activités de recherche et innovation : exploitation commerciale d’un produit innovant, brevets et licences, partage de connaissances et préconisations, fourniture d’un service, etc. Les résultats peuvent être exploités par les partenaires du projet et/ou d’autres parties.
F
Fair data: les données d’un projet doivent être accessibles et ré-utilisables selon les principes « FAIR » : Findable, Accessible, Interoperable and Reusable.
Funding and Tenders portal : portail de la commission européenne dans lequel tous les appels à projet sont répertoriés et publiés. Il sert également à déposer une proposition de projet, trouver des partenaires ou encore télécharger les documents officiels.
G - H
G
Gender/ genre : dans tout projet il est important de prendre en compte la notion de genre. Elle fait partie des critères d’évaluation : le genre peut concerner un projet du point de vue scientifique (façon de traiter le genre dans la recherche menée), et du point de vue d’égalité notamment dans le cadre de programmes de formation, les activités proposées, etc.
Grants / subvention : financement accordé par la Commission Européenne dans le cadre d’un projet.
H
Horizon Europe : programme-cadre européen de recherche et d’innovation pour la période 2021-2027.
Horizon Dashboard: plateforme de recherche des projets et des données relatives à la recherche européenne par pays mis en place dans le portail européen « Funding and tenders ». C’est un instrument à destination de personnes souhaitant des statistiques avancées sur les sujets de recherche et le type de projets financés.
L - M
L
Legal entity/ Entité juridique : personne physique ou morale reconnue comme telle par les dispositions nationales, européennes ou internationales.
LEAR (legal entity appointed representative) : personne responsable au niveau de l’organisation bénéficiaire qui devra gérer, dans le portail de la Commission européenne, les données liées à son institution.
M
Model Grant Agreement (MGA) : modèle utilisé comme base pour rédiger le Grant Agreement, le contrat qui encadre la gestion du projet du point de vue légal, les droits et les devoirs.
P - O
O
Open science/ Science ouverte : dans la définition de « science ouverte » rentrent toutes les pratiques qui visent à rendre la recherche et ses résultats les plus accessibles possibles. Ex : open software, accès ouvert aux publications, collaborations inclusives, etc.
P
Participant Identification Code (PIC) : code unique à 9 chiffres permettant d’identifier les entités qui participent à un projet européen. Il est fourni par la Commission européenne lorsqu’une nouvelle entité s’inscrit dans le registre. Le PIC du CNRS : 999997930.
Principal Investigator (PI) : dans le cadre d’un projet ERC, le PI est le.la responsable scientifique principal.e qui porte le projet.
S - T
S
Security issues : la proposition de projet de recherche doit respecter les règles de sécurité nationales et européennes. Pour chaque projet, un formulaire être renseigné sur le portail de la Commission européenne, il sert à vérifier le respect des règles en vigueur.
Single stage / two stage submission : selon le type d’appel à projets, le dépôt peut se faire en une ou deux étapes.
TRL (Technology Readiness level) : échelle permettant de mesurer le niveau de maturité d’une innovation technologique.
Type of action / type d’action : cette notion est utilisée dans le cadre des projets collaboratifs. Il existe quatre types d’action qui détermine le niveau de financement, la durée habituelle d’un projet et est en lien avec l’échelle TRL.
- Action d’innovation et de recherche (RIA), financée à 100 %, durée de 36 à 48 mois
- Action d’innovation (IA), financée à 100 % (60 à 70 % pour les entreprises), durée de 36 à 48 mois
- Action de coordination et de support (CSA), financée à 100 %, de 12 à 30 mois
- Co-financement de programme, financé entre 30 et 70 %